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Assistente Adm - Corporativo Jurídico, Contagem

Última atualização 2024-06-19
Expira 2024-06-18
ID #2174780078
Free
Assistente Adm - Corporativo Jurídico, Contagem
Brazil, Minas Gerais, Contagem,
Modificado May 31, 2024

Descrição

Como Assistente Administrativo, você dará apoio a equipe do Jurídico na VINCI Energies do Brasil estando à frente de atividades administrativas do departamento, reportando-se a Diretora Jurídica.

Principais atribuições: Envio e controle de solicitações de pagamento do departamento jurídico ao financeiro (guias de depósitos judiciais, custas, taxas diversas, prêmios de seguros, honorários, etc.); Alimentação de sistema fiscal e contábil (SAP/Codex) para cadastro de prestadores do jurídico, criação de pedidos de compra e lançamento de notas fiscais; Cadastro, treinamento e suporte aos colaboradores quanto à utilização do Portal de Assinaturas (Docusign/Izisign); Gestão do seguro da frota da empresa (Contratação / renovação; endossos de inclusão / exclusão veículos; acompanhamento transferência de veículos vendidos; solicitação e controle dos pagamentos de prêmio); Interface com a corretora para a emissão, alteração e/ou cancelamento de seguros garantias para os nossos clientes; alimentação de relatório de controle de garantias (seguros garantias e fianças bancárias); solicitações e controle de pagamento dos prêmios); Emissão e controle de certidões gerais; Alimentação do sistema do RH (Fluig) com solicitações da equipe do jurídico (programação de férias da equipe; lançamento de atestados médicos; etc.); Emissão de passagens aéreas, reservas de hotel para o diretor jurídico e equipe jurídica.

E outras atividades administrativas de acordo com a necessidade da área.

Competências Técnicas: Ensino médio completo ou cursando ensino superior ou ensino superior concluído Disponibilidade imediata; Disponibilidade para trabalhar presencialmente na região de Contagem - Minas Gerais.

Diferencial: Conhecimento em SAP Se identificou? Nós nos desafiamos todos os dias a usar todo nosso potencial e gerar o maior impacto possível, comprometidos com uma cultura de confiança, autonomia, responsabilidade, espírito empreendedor e solidariedade.

Candidate-se vemservincienergies

Detalhes do trabalho

Tipo de emprego: Tempo total
Tipo de contrato: Permanente
Tipo de salário: Por mês
Ocupação: Assistente adm - corporativo jurídico

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