Descrição do Cargo Procuramos um Assistente Administrativo para atuar em nossa equipe em Campinas, SP. Este é um cargo de tempo integral, com atuação presencial.
Principais Responsabilidades
- Executar rotinas administrativas gerais, assegurando o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos;
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade;
- Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial, com cordialidade e agilidade;
- Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos;
- Apoiar na gestãode contratos, notas fiscais e correspondências;
- Controlar e acompanhar demandas internas, direcionando-as aos responsáveis;
- Auxiliar em rotinas financeiras básicas (lançamentos, conferências, apoio ao contas a pagar/receber);
- Dar suporte logístico e administrativo às demais áreas da empresa;
- Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos e Qualificações
- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Conhecimento intermediário em pacote Office (especialmente Excel e Word);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos;
- Proatividade e senso de responsabilidade.
