Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, como processos de admissão, demissão e fechamento de ponto dos trabalhadores; Controlar e acompanhar a compra de materiais, fluxo de caixa, notas fiscais e recebimento de documentos relacionados à obra; Organizar, salvar e manter atualizados documentos essenciais do projeto, como contratos, ordens de compra e faturas; Agendar reuniões entre equipes, fornecedores e clientes, facilitando a comunicação entre as partes envolvidas; Elaborar relatórios periódicos sobre andamento da obra, custos e prazos, apoiando a gestão financeira e operacional; Atuar no controle de contas a pagar e receber, emissão e conferência de notas fiscais, além de atualização de arquivos e cadastros; Prestar suporte às áreas de recursos humanos, finanças e logística da obra, facilitando a integração entre setores e o bom funcionamento das operações. Venha trabalhar conosco!Responsabilidades e atribuições Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, como processos de admissão, demissão e fechamento de ponto dos trabalhadores; Controlar e acompanhar a compra de materiais, fluxo de caixa, notas fiscais e recebimento de documentos relacionados à obra; Organizar, salvar e manter atualizados documentos essenciais do projeto, como contratos, ordens de compra e faturas; Agendar reuniões entre equipes, fornecedores e clientes, facilitando a comunicação entre as partes envolvidas; Elaborar relatórios periódicos sobre andamento da obra, custos e prazos, apoiando a gestão financeira e operacional; Atuar no controle de contas a pagar e receber, emissão e conferência de notas fiscais, além de atualização de arquivos e cadastros; Prestar suporte às áreas de recursos humanos, finanças e logística da obra, facilitando a integração entre setores e o bom funcionamento das operações. Requisitos e qualificações Conhecimento prático em sistemas de gestão, como Totvs RM, além do pacote Office (Excel, Word); Ensino médio completo ou técnico, preferencialmente cursando ensino superior em área relacionada a administrativo; Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou no setor da construção civil, para lidar com documentos, controle de materiais, notas fiscais e processos internos. Informações adicionais Benefícios: Vale transporte; Vale Refeição; Plano de Saúde; Plano odontológico; Previdência Privada. Get notified about new Administrative Assistant jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil. Banco de Talentos - Auxiliar de Secretária Escolar - São Paulo São Paulo, São Paulo, Brazil 3 months ago São Paulo, São Paulo, Brazil 6 months ago São Paulo, São Paulo, Brazil 7 months ago Assistente Administrativo - Recepção CEMED - Anália Franco Greater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 1 month ago Assistente Executiva Presidência e Diretoria (Sede: São Paulo)Assistente Administrativo - Escriturário Greater São Paulo Area R$2,246.00-R$2,246.00 2 months ago ASSISTENTE ADMINISTRATIVO RECEBIMENTO/EXPEDIÇÃOSão Paulo, São Paulo, Brazil R$1,976.00-R$1,976.00 1 month ago São Paulo, São Paulo, Brazil R$2,959.00-R$2,959.00 2 years ago
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