O Assistente de Compras é responsável por apoiar o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços necessários para as operações da empresa.

Suas atividades incluem: Realizar cotações e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo.

Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega.

Manter e atualizar cadastros de fornecedores e produtos no sistema de gestão.

Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de reposição.

Analisar propostas e auxiliar na seleção de fornecedores conforme critérios estabelecidos.

Preparar relatórios e análises de compras para suporte à tomada de decisões.

Assegurar a conformidade com as políticas internas e procedimentos da empresa.

Este profissional deve possuir habilidades de negociação, organização e comunicação, além de conhecimento em sistemas de gestão de compras e pacote Office.

  Pesquisa e seleção de fornecedores: Identificar e avaliar fornecedores que atendam às necessidades da empresa, considerando critérios como preço, qualidade e prazo de entrega.

Solicitação e análise de cotações: Solicitar propostas comerciais, comparar preços e condições, visando obter o melhor custo-benefício.

Negociação com fornecedores: Negociar preços, prazos de pagamento e condições de entrega, buscando otimizar os recursos da empresa.

Emissão de pedidos de compra: Elaborar e formalizar pedidos de compra, assegurando que todas as especificações estejam corretas.  Acompanhamento de pedidos: Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os produtos sejam entregues conforme o acordado.  Controle de estoque: Verificar níveis de estoque e identificar necessidades de reposição, evitando faltas ou excessos.

Gestão de documentos: Manter registros atualizados de pedidos, faturas e contratos, assegurando a conformidade com as políticas da empresa.  Análise de desempenho de fornecedores: Avaliar a performance dos fornecedores, considerando critérios como pontualidade, qualidade e atendimento.

Elaboração de relatórios: Preparar relatórios e análises de compras para suporte à tomada de decisões estratégicas.