Estamos em busca de um(a) Secretária Bilíngue para atuar na linha de frente do atendimento da empresa, sendo responsável por recepcionar clientes, visitantes e apoiar na organização das rotinas administrativas.
Essa posição é fundamental para garantir uma experiência positiva desde o primeiro contato, além de contribuir para a organização e fluidez do ambiente corporativo.
Buscamos um profissional com excelente comunicação, postura profissional e fluência em idiomas, que tenha facilidade em lidar com o público e organização de demandas.
Perfil da vaga (características e requisitos)
Ensino superior completo ou em andamento (desejável)
Experiência prévia com atendimento ao público e recepção
Inglês fluente (obrigatório) | espanhol será considerado diferencial
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e atenção aos detalhes
Postura profissional e cordialidade no atendimento
Capacidade de lidar com múltiplas demandas
Conhecimento básico em pacote Office
Principais responsabilidades
Realizar o atendimento presencial e telefônico, direcionando clientes e visitantes
Controlar entrada e saída de pessoas na empresa
Organizar a recepção e garantir um ambiente adequado para atendimento
Apoiar na gestão de agendas, salas de reunião e demandas administrativas
Controle e reposição de materiais de escritório
Controle de insumos de limpeza e suporte ao facilities
Receber e direcionar correspondências e encomendas
Apoiar áreas internas com demandas operacionais quando necessário
Atuar como ponto de contato inicial da empresa, garantindo excelência no atendimento
Diferenciais
Experiência em ambientes corporativos ou multinacionais
Vivência com atendimento a clientes executivos
Conhecimento em sistemas de controle de acesso
Segundo idioma (espanhol)
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